關于做好我校2019級學生數據信息核準和補錄工作的通知

各學院：

為落實《教育部辦公廳 公安部辦公廳 財政部辦公廳 國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》（教財廳函〔2018〕29號）精神，按照教育部高校學生司《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》（教學司函〔2019〕1號）要求，現就做好我校學生數據信息核準和補錄等有關事宜通知如下：

一、學生數據信息核準與補錄對象

我校2019級有學籍的本科、專科（高職）學生，包括休學和因參軍入伍等原因保留學籍的學生，不包含保留入學資格學生。

二、學生數據信息核準與補錄原則

按照學生和家長自愿原則補錄學生父母或監護人信息。如放棄采集，請填寫《放棄采集數據信息承諾書》（附件1），放學生所在學院存檔。

三、學生數據信息核準與補錄內容

1.核準內容

學生個人基本信息（含學號、姓名、身份證號、入學日期、學籍狀態）確保和學生真實信息對應一致；對因參軍入伍保留學籍的學生務必落實學生是否在職。

2.補錄內容

學生父母或監護人姓名，身份證件類型，身份證件號碼。學生可以填報父母或監護人雙方信息，也可以填報一方信息。填表相關說明詳見《高等學校學生信息核準與補錄信息項》（附件2）。

四、時間安排及要求

1.采集信息的報送。各學院負責老師組織學生在教務系統填寫監護人信息，填寫步驟為：登錄菏澤學院教務系統，http://222.206.176.104/jsxsd，依次找到學籍成績--學籍管理--學籍信息管理--增加--填寫監護人信息，保存，報送時間截止到2019年11月15日。

2.確保數據采集質量。做好我校學生數據信息核準和補錄工作涉及到個人所得稅專項附加扣除，是涉及民生的大事，事關學生及家庭的切身利益，各學院要高度重視，統一部署，精心組織，及時通知到所有在籍（含休學和保留學籍）學生，要通過各種有效途徑將通知精神傳達到每一名學生，確保本項工作按時順利完成，采集高質量數據。

3.確保數據信息安全。本次采集的信息涉及學生及家長個人隱私，務必做好數據填報安全工作，防止流轉過程中泄密，確保采集數據信息安全。

4.按照教育部統一部署，我校2019年錄取數據尚未全部上傳至學信網，該部分學生僅需核對教學系統數據、填寫監護人信息即可。

附件1：放棄采集數據信息承諾書

附件2：高等學校學生信息核準與補錄信息項填報說明

教務處

2019年10月31日