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      關于2020級學生學籍核對、證件辦理的通知


       

      關于2020級學生學籍核對、證件辦理的通知

      教務處〔2020〕84

      各學院:

      按照學籍管理規定,學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍?,F就我校2020級學生學籍、證件辦理等通知如下:

      一、2020級新生信息核對:按照《菏澤學院普通全日制學生學籍管理暫行規定》中學籍注冊規定,現對我校2020級經過各學院初步審查普通本??茖W生學籍情況進行核對,要求學生登錄菏澤學院教務管理系統進行查詢并核對。

      2020級學生9月21日下午6點后登錄菏澤學院教務網絡管理系統(網址:http://222.206.176.104/jsxsd),用戶名為學號,初始密碼為本人學號。學生姓名拼音是系統自動生成的數據,多音字等錯誤不需修改。忘記密碼等導致不能登錄者聯系本學院教學科研辦主任進行密碼初始化。2020級新生數據是高考報名時學生本人填寫的信息,學籍注冊階段保持原數據。

      1. 學生學籍注冊登記表填寫:根據《教育部關于印發<高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法>的通知》、《菏澤學院普通全日制學生學籍管理暫行規定》要求,現就學生注冊登記表要求如下:本表一式1份,由教務處統一制作,9月24日到教務科領取,填寫后以學院為單位交文印室掃描,各學院負責對掃描的登記表重新命名,命名規則為:學號+姓名(正面、背面),例如:202001001李明(正面),電子版交教務科存檔,紙質版存學生所在學院。

             為保存原始材料,2017級、2018級、2019級填寫的學籍卡需要同時送到文印室進行掃描,各學院負責對掃描的登記表重新命名,命名規則為:學號+姓名(正面、背面),例如:201701001李明(背面),電子版交教務科存檔,紙質版存學生所在學院。

        三、學生數據信息核準和補錄為落實《教育部辦公廳 公安部辦公廳 財政部辦公廳 國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除 完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》、《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》文件精神,按照學生和家長自愿原則補錄學生父母或監護人信息。填寫步驟為:登錄教務系統--學籍管理--學籍信息管理--增加--填寫監護人姓名、身份證號碼等。

        四、2020級在校生乘車優惠卡填下要求按照《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》文件精神,依據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》第二款第三條要求:學生乘車區間變更按鐵路有關規定辦理。學生優惠卡寫入乘車區間時,可為學校所在地至家庭所在地,或至父母實際居住地,具體乘車區間由學生本人選定。

        1.購買學生票要符合以下條件:

        1)在國家教育主管部門批準有學歷教育資格的普通大、專院校(含民辦大學、軍事院校),中等專業學校、技工學校和中、小學就讀,沒有工資收入的學生、研究生。

        2)家庭居住地(父親或母親之中任何一方居住地)和學校所在地不在同一城市。

        3)大中專學生憑附有加蓋院校公章的減價優待憑證、學生火車票優惠卡和經學校注冊的學生證,新生憑學校錄取通知書,畢業生憑學校書面證明;小學生憑學校書面證明。

        4)在優惠乘車區間之內,且優惠乘車區間限于家庭至院校(實習地點)之間。

        5)每年乘車次數限于四次單程。當年未使用的次數,不能留至下年使用。

        2.下列情況不能發售學生票:
            1)學校所在地有學生父或母其中一方時;
            2)學生因休學、復學、轉學、退學時;
            3)學生往返于學校與實習地點時;
            4)學生證未按時辦理學校注冊的;
            5)學生證優惠乘車區間更改但未加蓋學校公章的;
            6)沒有學生火車票優惠卡、學生火車票優惠卡不能識別或者與學生證記載不一致的。

        需要乘車優惠卡的操作步驟是:登錄教務系統--學籍管理--學籍信息管理--增加--選擇火車到站,火車到站默認是不需要,不需要乘車優惠卡的不用修改。

        五、辦理2020在校生學生證學院于924領取2020級空白學生證,組織學生按照要求填寫,加蓋第一學期注冊章,注冊日期填寫2020924。填寫后由學院負責老師按照附件一時間帶隊到學校辦公室(綜合辦公樓1008室)蓋學校公章、鋼印。

        學院蓋章時間安排表

      學院名稱

      蓋章時間

      學院名稱

      蓋章時間

      政法學院

      928日)

      上午8:30-10:00

      農業與生物工程學院(牡丹學院

      929日)

      下午14:30-16:00

      教師教育學院

      928日)

      上午10:00-11:30

      機電工程學院

      929日)

      下午16:00-17:00

      體育與健康學院

      928日)

      14:30-15:00

      計算機學院

      929日)

      17:00-18:00

      外國語學院

      928日)

      15:00-16:30

      城市建設學院

      930日)

      上午8:30-9:30

      人文與新聞傳播學院

      928日)

      下午16:30-18:00

      藥學院

      930日)

      上午9:30-10:00

      數學與統計學院

      929日)

      上午8:30-9:30

      商學院

      930日)

      14:30-16:30

      物理與電子工程學院

      929日)

      上午9:30-10:30

      音樂與舞蹈學院

      930日)

      上午10:00-12:00

      化學化工學院

      929日)

      上午10:30-11:30

      美術與設計學院

      930日)

      16:30-18:00

       

                                             教務處

                                         2020年920

       

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